Rapat Runtin Persiapan Lebaran

Pihak Terundang :

- Pengurus RW

- Perwakilan RT. 16, 17, 18 (Ketua & asisten )

- Pihak berkompeten

- Dewan Penasehat RW

Total Undangan : 20 orang

Mengaharap Bapak/Ibu...

Hadir pada :

Hari        : Minggu, pkl. 20.00 WIB ba'dah sholat Taraweh

Tanggal   : 28 Juni 2015

Acara     : Persiapan keamanan lebaran 1436 H, dll

Tempat   : Serambi Musholla Al Hidayah perum. GPA

 TTD :
Ketua RW & Sekretaris



Rapat Telah Terlaksana !

Perserta yang hadir = 19 orang

Mulai pukul 20.30 - 22.00 WIB

Hasil Rapat (Notulen): 

1. Semua ketua RT. setuju adanya pengamanan khusus selama lebaran dengan waktu H-1 s.d H+6 (7hari)

2. Menggunakan 4 orang personel keamanan (3 org satpam aktif & 1 org relawan) dengan kompensasi Rp.100.000/hari

3. Menyediakan bingkisan lebaran (parcel) sebanyak 8 org yaitu : 3 org satpam, 1 org relawan, 1 pensiunan satpam & 3 org kebersihan)

4. Biaya untuk keamanan dan bingkisan lebaran :

    a.  7 hari x 4personel x 100.000   = Rp. 2.800.000

    b.  8 orang x 100.000                   = Rp.    800.000

                                           Jumlah = Rp. 3.600.000 

5. Pembiayaan ditanggung iuran warga dan dihitung berdasarkan jumlah kepala keluarga (KK) dengan kesepakatan  Rp. 25.000/KK, dengan asumsi :

a. RT.16 = 55 KK x Rp. 25.000  = Rp. 1.375.000

b. RT.17 = 70 KK x Rp. 25.000  = Rp. 1.750.000 

c. RT.18 = 50 KK x Rp. 25.000  = Rp. 1.250.000

                jumlah :                      = Rp. 4.375.000 

6. Penarikan iuran diserahkan kepada RT masing-masing dan disetorkan paling lambat tgl 10 Juli   2015 ke Bendahara RW.6 Bp.Priyanto (ME-8)

7. RW. akan mengedarkan "blangko pulang kampung" bagi warga yang meninggalkan rumah lebih dari 24 jam, disetorkan ke Pos Satpam.
8. Pembelanjaan & pembungkusan Parcel dikoordinir sie PHBN RW bersama sgenap ibu-ibu relawan
9. Dibentuk Pamswakarsa dengan dikoordinir bapak. Masto Wiharto (blok MG...) sekaligus sebagai koordinator keamanan RW



Lain-lain :
1. Persoalan sampah dimunculkan pihak mantan RW selaku penasehat dan didukung beberapa RT sebagai bentuk respon dari RT.16 yang akan mengubah pola pembuangan sampah, dari cara lama titip ilegal pasukan kuning ke arah baru yang resmi/legal.
2. Ketua RW menjanjikan akan menghandel dan menuntaskan masalah sampah dalam waktu secepatnya!.