Pihak Terundang :
- Pengurus RW
- Perwakilan RT. 16, 17, 18 (Ketua & asisten )
- Pihak berkompeten
- Dewan Penasehat RW
Total Undangan : 20 orang
Mengaharap Bapak/Ibu...
Hadir pada :
Hari : Minggu, pkl. 20.00 WIB ba'dah sholat Taraweh
Tanggal : 28 Juni 2015
Acara : Persiapan keamanan lebaran 1436 H, dll
Tempat : Serambi Musholla Al Hidayah perum. GPA
TTD :
Ketua RW & Sekretaris
Rapat Telah Terlaksana !
Perserta yang hadir = 19 orang
Mulai pukul 20.30 - 22.00 WIB
Hasil Rapat (Notulen):
1.
Semua ketua RT. setuju adanya pengamanan khusus selama lebaran dengan waktu H-1 s.d H+6 (7hari)
2. Menggunakan 4 orang personel keamanan (3 org satpam aktif & 1 org relawan) dengan kompensasi Rp.100.000/hari
3. Menyediakan bingkisan lebaran (parcel) sebanyak 8 org yaitu : 3 org satpam, 1 org relawan, 1 pensiunan satpam & 3 org kebersihan)
4. Biaya untuk keamanan dan bingkisan lebaran :
a. 7 hari x 4personel x 100.000 = Rp. 2.800.000
b. 8 orang x 100.000 = Rp. 800.000
Jumlah = Rp. 3.600.000
5. Pembiayaan ditanggung iuran
warga dan dihitung berdasarkan jumlah kepala keluarga (KK) dengan
kesepakatan Rp. 25.000/KK, dengan asumsi :
a. RT.16 = 55 KK x Rp. 25.000 = Rp. 1.375.000
b. RT.17 = 70 KK x Rp. 25.000 = Rp. 1.750.000
c. RT.18 = 50 KK x Rp. 25.000 = Rp. 1.250.000
jumlah : = Rp. 4.375.000
6. Penarikan iuran diserahkan kepada RT masing-masing dan disetorkan paling lambat
tgl 10 Juli 2015 ke Bendahara RW.6 Bp.Priyanto (ME-8)
7. RW. akan mengedarkan "blangko pulang kampung" bagi warga yang
meninggalkan rumah lebih dari 24 jam, disetorkan ke Pos Satpam.
8. Pembelanjaan & pembungkusan Parcel dikoordinir sie PHBN RW bersama sgenap ibu-ibu relawan
9. Dibentuk Pamswakarsa dengan dikoordinir bapak. Masto Wiharto (blok MG...) sekaligus sebagai koordinator keamanan RW
Lain-lain :
1. Persoalan sampah dimunculkan pihak
mantan RW selaku penasehat dan didukung beberapa RT sebagai bentuk
respon dari RT.16 yang akan mengubah pola pembuangan sampah, dari cara lama titip ilegal pasukan kuning ke arah baru yang resmi/legal.
2. Ketua RW menjanjikan akan menghandel dan menuntaskan masalah sampah dalam waktu secepatnya!.