Proposal Kegiatan HUT-RI 70

A.      Pendahuluan

Syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan YME karena atas limpahan rahmatNya kita dapat hidup bahagia. Terimakasih kita tujukan kepada para pahlawan yang telah berjasa memerdekakan negeri kita tercinta dari para kolonial. Terimakasih pula pada segenap pendukung eksistensi RW. 6 yakni warga, aparatur desa, developer, dll yang telah membuat organisasi warga kami ini terasa lebih bermanfaat.

B.      Latar Belakang

Perayaan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia HUT RI adalah suatu keniscayaan, hal ini telah berjalan puluhan tahun sejak Indonesia merdeka. Berbagai model peringatan yang berisi kreatifitas, asah bakat pada umumnya disajikan secara meriah dan bermanfaat oleh  segenap  warga Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) sehingga nuansa kemerdekaan terjadi lagi di saat ini.

                Griya Persada Asri adalah suatu komplek perumahan dalam lingkup kecil masyarakat Indonesia. Perum GPA telah menjadi satu komunitas warga dan merupakan struktur pemerintahan kecil bersekala Rukun Warga (RW) sejak awal berdirinya perumahan ini. Sebagai urutan RW.6 perum GPA telah menjadi pemerintahan kecil bagian dari desa Sidodadi kec. Candi Kab. Sidoarjo dan kini memiliki 3 Rukun Tetangga  (RT) yaitu RT.16, 17, dan 18.

Dalam lingkup pemerintahan kecil inilah kami sebagai perangkat RW.6 ingin mengadakan perayaan dalam rangka memperingati HUT RI ke-70 secara sederhana namun meriah. Kami ingin mengupayakan bahwa perayaan tahun ini sedikit lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya.

                Kondisi perekonomian yang sedikit memburuk dalam satu semester ini bukanlah suatu alasan bahwa tahun 2015 ini warga negara RI tidak dapat melaksanakan kegiatan perayaan lomba, akan tetapi dengan manajemen yang baik dan mengedepankan kesederhanaan dan kemanfaatan akan mampu membuat perayaan tahun ini lebih bersahaja.

C.      Prinsip-Prinsip Perayaan HUT RI ke-70 tahun 2015:

-          Kreatif

Hendaknya perayaan HUT RI ke-70 tahun 2015 ini dapat terselenggara secara lebih kreatif. tiap perlombaan dapat memancing inisiatif, daya cipta, dan produktifitas yang tinggi bagi masyarakat, baik bagi anak-anak maupun kaum dewasa atau bagi semua khalayak.

-          Bermanfaat

Bahwa tiap kegiatan lomba kali ini hendaknya dapat membawa manfaat yang lebih banyak. Tidak sekedar berhura-hura akan tetapi  lebih bermanfaat dalam tinjauan aspek edukatif & spiritual yang akan mampu mengantarkan pribadi generasi bangsa ke arah lebih pintar dan lebih baik.

-          Meriah

Acara perayaan tahun ini sedapat mungkin dapat melibatkan lebih banyak orang, indikasinya adalah jika warga mau datang secara serentak, berbondong-bondong, turut serta terlibat dan menyita perhatian banyak khalayak. Disinilah tujuan umum perayaan HUT RI ke-70 kali ini, disini pulalah letak kesuksesan suatu acara. Maka sedapat mungkin kami sebagai panitia akan membawa masyarakat kearah kebersamaan, saling mengenal dalam kemeriahan.

D.      Tema Kegiatan

“DIRGAHAYU RI ke-70, Dengan Semangat Kemerdekaan Mari Kita Tingkatkan Kebersamaan dan Prestasi di Segala Bidang”

E.       Tujuan Kegiatan

Kegiatan perayaan HUT RI ke-70 tahun 2015 ini bertujuan :

1.       Mengenang jasa para pahlawan

2.       Sebagai forum kebersamaan dan kerukunan

3.       Sebagai ajang kreatifitas dan asah bakat bagi warga

4.       Meningkatkan semangat pembangunan terhadap diri, bangsa dan negara

F.       Ragam Lomba Dan Anggaran Dana

No	Nama Lomba	Usia & Kelamin	Tgl	Perebutan Juara	Alokasi Dana (Rp.)	Ket
1	Tarik Tambang	Dewasa Pa & Pi	17	1,2 & 1,2	500.000
2	Fashion anak-anak	Max SD	17	1,2,3	250.000
3	Lipat baju	Bebas Pa & Pi	23	1,2,3 & 1,2,3	500.000
4	Karaoke	Bebas Pa & Pi	23	1,2 & 1,2	500.000
5	Senam pagi	Bebas Pa & Pi	30	1,2 & 1,2	300.000
6	Jalan santai	Semua	30	-	-
7	Sepeda Hias	Max SD	30	1,2,3	300.000
8	Sepeda zigzag Yamaha	Dewasa bebas	30	1,2,3	2.000.000	Sponsor Yamaha
9	Panggung Hiburan & Atraksi	Bebas (pemegang kupon)	30	Hadiah Doorprize	10.000.000	disesuaikan dana yg terhimpun
10	Bazaar	bebas	30	1,2,3	1.000.000
11	Sewa peralatan (terop, sound, alat2 lomba, lain2)				1.000.000
12	Sewa instruktur senam				200.000
13	Biaya operasional				1.000.000
Total Biaya					17.550.000

G.     Sumber-Sumber Dana

a.       Iuran wajib warga melalui penjualan kupon

b.      Para Donatur

c.       Proposal ke Perusahaan

d.      Developer mitra lingkungan (PT. Tri AS Cipta Persada)

e.      Kepala Desa

H.     Susunan Panitia

Penanggung Jawab         : Arif Prasetya  ( Ketua RW.6 )

Kasie PHBN                         : Eti Ibnayati (merangkap sekretaris)

Bendahara                          : Fitri binti Supeno

Korlap Lomba                    : Masto W

Sie Lomba                           : Sri Sarwastuti, Fandi, Asep, Rajudin, Nurdiansyah

Sie Bazar                              : Hanim

Sie Penggalian Dana        : Yudi, Supeno, Bambang W, Adi S, Dhoni, Shella

Sie Perlengkapan             : Priyanto, Sujari, Asep, Tatak, Aang, Pramada

Dokumentasi                     : Aditya, Bia Ahmad

 I.        Penutup

 

Demikian proposal ini kami sampaikan semoga bermanfaat bagi segenap masyarakat khususnya warga RW.6 Perum Griya Persada Asri Sidodadi. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berpartisipasi aktif baik berupa dana,  tenaga, waktu, atau apa saja dalam acara ini. Atas segala bantuan dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

                                                                                                                                     

Panduan Lomba Tarik Tambang

A.      Tujuan

Mengolahragakan masyarakat dan memupuk kebersamaan bagi warga perum Griya Persada Asri

B.      Target

Tergeraklah kebersamaan warga perum GPA secara massal untuk keluar rumah dan berpartisipasi mengikuti lomba

C.      Manfaat

Prestasi lomba Tarik Tambang ini dapat dijadikan bekal untuk hidup sehat, kuat dan selalu bersemangat dalam bekerja beraktifitas sehari-hari

 D.      Syarat & Ketentuan :

Syarat :

1.       Registrasi peserta dibuka mulai tgl 10 Agustus 2015 pada Bapak Masto Wiharto MG-8a secara Gratis.

2.       Peserta adalah semua kalangan dan usia bebas warga perum Griya Persada Asri

3.       Peserta bebas status tinggal, baik warga permanen, kontrak, kos atau tamu permanen yang telah tinggal min. 1bln berada di lingkungan perum GPA

4.       Peserta dikelompokkan dalam kelompok Putra dan kelompok Putri, usia & berat badan

Ketentuan  :

1.       Panitia menyediakan seutas tali besar panjang min. 8 meter

2.       Satu kelompok terdiri dari 3 anak & 3 orang dewasa.  Dan satu set pertandingan terdiri dari 2 kelompok atau 12 orang

3.       Dalam satu regu pertandingan maksimal hanya ada 1 anggota TNI

4.       Tiap regu akan berhadapan dengan regu yang lain secara keseluruhan

5.       Pemenang dari seluruh pertandingan dinobatkan sebagai juara 1

6.       Kegagalan dari pencapaian juara 1 tiap regu akan dipertandingkan ulang guna mendapat juara 2 & 3

7.       Lokasi pertandingan di taman fasum depan balai RW

8.       Aspek penilaian : siapa yang  kuat dan sportif merekalah yang menang!

9.       Pemenang akan diumumkan di panggung gembira beserta penyerahan hadiah pada tanggal 30 Agustus 2015.

10.   Ketidakhadiran pemenang di panggung hiburan dapat menggugurkan hadiah yang akan diberikan

11.   Hadiah berupa thropy untuk juara 1 (pa-pi) dan bingkisan menarik untuk juara 2 (total pemenang  4 regu)

12.   Keputusan dewan juri TIDAK DAPAT DIGANGGU GUGAT !

 E.       Dewan Juri

1.      Untuk Kelompok Putra:

a.       Ketua RT 16

b.      Ketua RT 17

c.       Ketua RT 18

d.      Korlap Masto W

2.      Untuk Kelompok Putri:

a.       Ibu RT 16

b.      Ibu RT 17

c.       Ibu RT 18

d.      Korlap Masto W

G.     Tata Tertib Lomba

-          Datang tepat waktu sesuai undangan

-          Berpakaian bebas & sopan

-          Tampil sesuai nomor urut

-          Turut menyaksikan jalannya perlombaan dan aktif memberikan yel-yel

H.      LARANGAN :

1.       Datang terlambat

2.       Berpakaian tidak senonoh (perempuan dilarang pake celana terlalu pendek )

Form Penilaian (Pria)

No	Nama Peserta	Blok Rumah	Kelamin & Usia	Tanding Melawan	Status Kemenangan
				1. 2. 3.
				1. 2. 3.
				1. 2. 3.
				1. 2. 3.
				1. 2. 3.

Form Penilaian (Wanita)

No	Nama Peserta	Blok Rumah	Kelamin & Usia	Tanding Melawan	Status Kemenangan
				1. 2. 3.
				1. 2. 3.
				1. 2. 3.
				1. 2. 3.
				1. 2. 3.