Minggu, 16 Agustus 2015

Proposal Kegiatan Perayaan HUT RI-70



A.      Pendahuluan
Syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan YME karena atas limpahan rahmatNya kita dapat hidup bahagia. Terimakasih kita tujukan kepada para pahlawan yang telah berjasa memerdekakan negeri kita tercinta dari para kolonial. Terimakasih pula pada segenap pendukung eksistensi RW. 6 yakni warga, aparatur desa, developer, dll yang telah membuat organisasi warga kami ini terasa lebih bermanfaat.

B.      Latar Belakang
Perayaan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia HUT RI adalah suatu keniscayaan, hal ini telah berjalan puluhan tahun sejak Indonesia merdeka. Berbagai model peringatan yang berisi kreatifitas, asah bakat pada umumnya disajikan secara meriah dan bermanfaat oleh  segenap  warga Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) sehingga nuansa kemerdekaan terjadi lagi di saat ini.
                Griya Persada Asri adalah suatu komplek perumahan dalam lingkup kecil masyarakat Indonesia. Perum GPA telah menjadi satu komunitas warga dan merupakan struktur pemerintahan kecil bersekala Rukun Warga (RW) sejak awal berdirinya perumahan ini. Sebagai urutan RW.6 perum GPA telah menjadi pemerintahan kecil bagian dari desa Sidodadi kec. Candi Kab. Sidoarjo dan kini memiliki 3 Rukun Tetangga  (RT) yaitu RT.16, 17, dan 18.
Dalam lingkup pemerintahan kecil inilah kami sebagai perangkat RW.6 ingin mengadakan perayaan dalam rangka memperingati HUT RI ke-70 secara sederhana namun meriah. Kami ingin mengupayakan bahwa perayaan tahun ini sedikit lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya.
                Kondisi perekonomian yang sedikit memburuk dalam satu semester ini bukanlah suatu alasan bahwa tahun 2015 ini warga negara RI tidak dapat melaksanakan kegiatan perayaan lomba, akan tetapi dengan manajemen yang baik dan mengedepankan kesederhanaan dan kemanfaatan akan mampu membuat perayaan tahun ini lebih bersahaja.


C.      Prinsip-Prinsip Perayaan HUT RI ke-70 tahun 2015:
-          Kreatif
Hendaknya perayaan HUT RI ke-70 tahun 2015 ini dapat terselenggara secara lebih kreatif. tiap perlombaan dapat memancing inisiatif, daya cipta, dan produktifitas yang tinggi bagi masyarakat, baik bagi anak-anak maupun kaum dewasa atau bagi semua khalayak.

-          Bermanfaat
Bahwa tiap kegiatan lomba kali ini hendaknya dapat membawa manfaat yang lebih banyak. Tidak sekedar berhura-hura akan tetapi  lebih bermanfaat dalam tinjauan aspek edukatif & spiritual yang akan mampu mengantarkan pribadi generasi bangsa ke arah lebih pintar dan lebih baik.

-          Meriah
Acara perayaan tahun ini sedapat mungkin dapat melibatkan lebih banyak orang, indikasinya adalah jika warga mau datang secara serentak, berbondong-bondong, turut serta terlibat dan menyita perhatian banyak khalayak. Disinilah tujuan umum perayaan HUT RI ke-70 kali ini, disini pulalah letak kesuksesan suatu acara. Maka sedapat mungkin kami sebagai panitia akan membawa masyarakat kearah kebersamaan, saling mengenal dalam kemeriahan.


D.      Tema Kegiatan
“DIRGAHAYU RI ke-70, Dengan Semangat Kemerdekaan Mari Kita Tingkatkan Kebersamaan dan Prestasi di Segala Bidang”

E.       Tujuan Kegiatan
Kegiatan perayaan HUT RI ke-70 tahun 2015 ini bertujuan :
1.       Mengenang jasa para pahlawan
2.       Sebagai forum kebersamaan dan kerukunan
3.       Sebagai ajang kreatifitas dan asah bakat bagi warga
4.       Meningkatkan semangat pembangunan terhadap diri, bangsa dan negara
F.       Ragam Lomba Dan Anggaran Dana

No
Nama Lomba
Usia & Kelamin
Tgl
Perebutan Juara
Alokasi
Dana (Rp.)
Ket
1
Tarik Tambang
Dewasa Pa & Pi
17
1,2 & 1,2
500.000

2
Fashion anak-anak
Max SD
17
1,2,3
250.000

3
Lipat baju
Bebas Pa & Pi
23
1,2,3 & 1,2,3
500.000

4
Karaoke
Bebas Pa & Pi
23
1,2 & 1,2
500.000

5
Senam pagi
Bebas Pa & Pi
30
1,2 & 1,2
300.000

6
Jalan santai
Semua
30
-
-

7
Sepeda Hias
Max SD
30
1,2,3
300.000

8
Sepeda zigzag Yamaha
Dewasa bebas
30
1,2,3
2.000.000
Sponsor Yamaha
9
Panggung Hiburan &
Atraksi
Bebas (pemegang kupon)
30
Hadiah Doorprize
10.000.000
disesuaikan dana yg terhimpun
10
Bazaar
bebas
30
1,2,3
1.000.000

11
Sewa peralatan (terop, sound, alat2 lomba, lain2)
1.000.000

12
Sewa instruktur senam
200.000

13
Biaya operasional
1.000.000

Total Biaya
 17.550.000




G.     Sumber-Sumber Dana
a.       Iuran wajib warga melalui penjualan kupon
b.      Para Donatur
c.       Proposal ke Perusahaan
d.      Developer mitra lingkungan (PT. Tri AS Cipta Persada)
e.      Kepala Desa


H.     Susunan Panitia
Penanggung Jawab         : Arif Prasetya  ( Ketua RW.6 )
Kasie PHBN                         : Eti Ibnayati (merangkap sekretaris)
Bendahara                          : Fitri binti Supeno
Korlap Lomba                    : Masto W
Sie Lomba                           : Sri Sarwastuti, Fandi, Asep, Rajudin, Nurdiansyah
Sie Bazar                              : Hanim
Sie Penggalian Dana        : Yudi, Supeno, Bambang W, Adi S, Dhoni, Shella
Sie Perlengkapan             : Priyanto, Sujari, Asep, Tatak, Aang, Pramada
Dokumentasi                     : Aditya, Bia Ahmad



 I.        Penutup

Rounded Rectangle: Koorlap Lomba 


( Masto W )
Rounded Rectangle: Penanggung Jawab
Ketua RW.6



( A. Prasetya )
Rounded Rectangle: Kasie PHBN RW.6


( Eti Ibnayati )
Rounded Rectangle: Ketua Panitia



( Arif Prasetya )
Demikian proposal ini kami sampaikan semoga bermanfaat bagi segenap masyarakat khususnya warga RW.6 Perum Griya Persada Asri Sidodadi. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berpartisipasi aktif baik berupa dana,  tenaga, waktu, atau apa saja dalam acara ini. Atas segala bantuan dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

                                                                                                                                     

Minggu, 02 Agustus 2015

Draf Rapat HUT RI ke-70

Draf Agenda Perayaan Tujuh Belas Agustusan (Belum ada keputusan)

HUT RI ke 70 tahun 2015

Panitia Hari Besar Nasional dan Evan
Bahwa :
-          Perayaan 17-an dilaksanakan ditingkat RW
-          Ketua panitia adalah ketua Sie PHBN & Even (Ibu Asep), dan berwenang membentuk kepanitaan kecil dan teknis
-          Cabang lomba yang diadakan adalah : .........., ................,................., dll Malam renungan, jalan sehat dan panggung hiburan
-          Tiap RT diperkenankan mengadakan perlombaan tersendiri
-          Iuran warga Rp....../KK, dipungut petugas tiap RT dan disetor kepada Bendahara RW terakhir tanggal .....Agustus 2015
-          RW akan mengajukan proposal kegiatan pada developer dan sejumlah perusahaan untuk kontribusi dana.

Keputusan :
-          Draf ini akan segera diputuskan, dan hasil keputusan akan diedarkan secara luas per KK
-           Diputuskan pada .....Agustus 2015

Lain-lain :


Draf ini akan segera dibahas

Draf Kebijakan Sampah RW


Draf kebijakan Sampah RW.06 (belum disahkan)

Bahwa :
Keputusan :
-        Sampah RW.06 akan dikelola dalam manajemen RW
-     Pembuangan sampah dengan memakai jasa gerobak motor menggunakan jasa petugas yang ditunjuk
-         Pemungutan sampah rata-rata 2 hari sekali atau disesuaikan kondisi dengan prinsip senantiasa bersih dan rapi
-         Iuran sangat ditekankan bagi warga atau Hampir Wajib
-         Warga diperkenankan tidak membayar iuran sampah dengan syarat memberikan alasan tertulis dan Surat Penyataan Keberatan kepada RT & RW.
-          Besar iuran Rp. ....../bln per KK berlaku per Agustus, kenaikan iuran akan terjadi sewaktu-waktu dengan keputusan rapat terlebih dahulu.
-      Di dalam besaran iuran tersebut terdapat unsur (retribusi, ongkos petugas dan kas RW)

Sangsi :
-      Tidak bayar sampah maka wajib menghadap RW memberikan surat pernyataan
-      Batas tempo pembayaran iuran sampah adalah tgl 10 tiap bulan
-      Penunggak sampah melewati 30 hari maka tempat sampah diberi tanda khusus
-      Lewat 2 bln tidak bayar sampah maka sampah tidak diambil
-      Lewat 3 bln tidak bayar sampah maka wajib menghadap RW untuk membayar tunggakan atau memberikan surat pernyataan berhenti dari abonemen sampah dengan menerima konsekuensi dari RW

Pengesahan :
-          Draf ini akan segera diputuskan, dan hasil keputusan akan diedarkan secara luas per KK
-          Diputuskan pada .....Agustus 2015