Notulen Rapat 12 Januari 2016

Notulen Rapat :

Telah diselenggarakan rapat di tingkat RW. 6 pada :

-          Hari & tanggal    : Selasa /12,Januari 2016.

-          Pukul                    : 20.00 s.d 22.00

-          Tempat di            : Balai RW.6

A.      Tema Rapat :

1. Evaluasi Kinerja Satpam

2. lain-lain

B. Jumlah undangan                    : 17.( Tujuh belas)Orang.  15 Pa/2..pi

C.      Jumlah peserta Hadir             : 16 org (16 Pa/0.Pi)

D.      Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat :

1. Masa kerja satpam percobaan diperpanjang menjadi 3 bln

2. Petugas pungut iuran keamanan adalah tim satpam menggunakan keplek (ID card)+surat mandat tertanda 3 RT dan RW

3. Sampah RT 17 & 18 tetap dititipkan petugas DKP dengan besaran iuran 900.000/bln

4. Iuran tiap RT kepada RW dalam kaitan sampah adalah Rp. 50.000

Keterangan :

-          Notulen rapat ini untuk diteruskan/diedarkan kepada pihak terkait, sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

Peraturan Kerja Satpam

Peraturan Kerja Satpam

Masa Percobaan (Training)

A.     Aturan Shift Kerja

-          Shift I : jam 06.00 s.d 14.00 WIB

-          Shift II : jam 14.00 s.d 22.00 WIB

-          Shift III : jam 22.00 s.d 07.00 WIB (pada jam 07.00 diperbantukan untuk menyeberangkan warga) 

B.     Tugas Kerja :

1.       Datang minimal 10 menit sebelum jam kerja dan mengisi absen

2.       Berpakaian kerja rapi (shif I rompi, Shif II kemeja hitam, shif III kaos satpam), memakai sabuk dan membawa pentungan

3.       Memelihara kebersihan lingkungan kerja meliputi : kantor satpam, balai RW dan Pos-pos penjagaan

4.       Menyeberangkan warga pada pukul 06.00 s.d 08.00 WIB

5.       Membuka kedua pintu utama depan pada pukul 06.00 s.d 08.00 WIB

6.       Menanya, memeriksa, menerima atau menolak, mendata, memantau tamu asing yang masuk hingga keluar.

7.       Memeriksa tamu : menyuruh membuka kaca mobil, melepas kacamata, membuka helm dan menaruh identitas diri bagi tamu asing tanpa terkecuali

8.       Memungut dan menertibkan kedatangan kendaraan material yang telah diberlakukan retribusi

9.       Memungut iuran keamaman dari warga

10.   Keliling lingkungan tiap 1 jam

11.    Menyalakan lampu PJU pada pukul 18.00 s. 05.00 WIB

12.    Memberlakukan jam malam pada pukul 22.00 - 05.00 pada hari senin-jum'at dan pukul 23.00 - 05.00 pada hari Sabtu dan Minggu

C.     Ketentuan Buka-Tutup Pintu Utama 

1.       2 buah pintu utama dibuka secara penuh pada pukul 06.00 s.d 08.00 WIB

2.       Pintu utama sisi barat ditutup kembali pada pukul 08.00 WIB

3.       Pintu utama timur disisakan 2.5meter mulai pukul 18.00 WIB

4.       Pintu utama timur disisakan hanya 2 meter pada pukul 22.00 WIB

5.       Pintu utama timur disisakan 1 meter pada pukul 22.00 s.d 04.00 (saat jam malam)

D.     Memukul Kentongan 

-          Jam 22.00 WIB (dipukul 10x) sebagai pertanda masuk jam malam

-          Jam 24.00 WIB (dipukul 12x) sebagai pertanda pertengahan jam malam

-          Jam 02.00 WIB (dipukul 2x) sebagai pertengahan pagi

-          Jam 04.00 WIB (dipukul 4x) sebagai permulaan aktifitas pagi 

E.      Target Kerja Masa Training :

1.       Tiap satpam masa percobaan hapal semua blok dan nomer di seluruh Perumahan perum GPA

2.       Tiap satpam masa percobaan mampu menyebutkan nama-nama pengurus (Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara, dan Korlap keamanan) dalam kepengurusan RT 16, 17, 18, dan RW

3.       Tiap satpam masa percobaan mampu menyebutkan jumlah, kondisi, dan letak aset-aset RT dan RW

4.       Tiap satpam masa percobaan hapal dan terbiasa dengan pekerjaan rutinnya meliputi : absen, menyeberangkan warga, mendata & memeriksa tamu, penanganan keamanan, pemungutan dan pembukuan iuran, pembunyian kentongan, perawatan aset-aset RT & RW.

5.       Kelayakan/kelulusan satpam masa percobaan akan diumumkan pada akhir masa training pada awal bulan Pebruari 2016

F.      Kategori Pelanggaran Sedang :

Jika pelanggaran dibawah ini dilakukan oleh satpam masa percobaan selama jam kerja masa training, padanya akan diberi Surat Peringatan Pertama (SP-1) dengan konsekuensi pemotongan gaji.

Jenis pelanggaran tersebut adalah sbb :

1.       Tidak masuk kerja tanpa surat keterangan dokter atau tanpa pemberitahuan tertulis sebelumnya pada pihak RW (ketua RW atau korlap keamanan)

2.       Tidur dengan sengaja dalam posisi duduk atau sandar

3.       Kelengahan yang dapat menyebabkan tindak kriminal pencurian, perampokan, terhadap barang milik warga atau fasilitas umum.

4.       Apabila perbuatan diatas dilakukan selama 3 kali maka dianggap pelanggaran berat dan padanya dilakukan Pemutusan Hubungan Kerja PHK

G.     Kategori Pelanggaran Berat :

Satpam masa percobaan akan dianggap menyetujui Pemutusan Hubungan Kerja (PHK ) jika telah melakukan  hal-hal sebagai berikut :

1.       Melakukan pelanggaran sedang selama 3kali dalam sebulan

2.       Tidak masuk kerja selama 3x berturut-turut atau 6 hari berselang-seling selama 1 bln tanpa surat dokter atau tanpa pemberitahuan tertulis sebelumnya pada pihak RW

3.       Tidur dengan sengaja dalam posisi terlentang/berbaring atau penyegajaan tidur

4.       Terbukti terlibat mabuk, judi, narkoba, pencurian dan kriminal lainnya.

Tata tertib ini dibuat dan disahkan di         : Sidoarjo, 1 Nopember 2015

Diberlakukan di                                               : Perum Griya Persada Asri Sidodadi Sidoarjo

Koorlap Keamanan                                                                                      Ketua RW.06

( Masto Wiharto )                                                                                        ( Arif Prasetya )

Tips Penjagaan Keamaman Perum GPA

Tips Keamanan

Keamanan adalah hal yang penting dalam kehidupan sehari-hari khususnya ketika kita memilih tinggal di perum Griya Persada Asri, dan tindak kejahatan dapat dicegah melalui beberapa pendekatan dibawah ini yaitu :

A.     Pencegahan Keamanan Secara fisik :

1.       Pasanglah pagar rumah dengan ketinggihan yang cukup memadai

2.       Jangan menggunakan pagar dengan kerapatan yang masih bisa dimasuki tubuh manusia

3.       Jangan pula menggunakan pagar yang tertutup terlalu rapat yang tidak bisa dipantau oleh pihak kemananan atau tetangga

4.       Gunakan kunci tambahan dan memadai pada tiap pintu atau pagar rumah anda

5.       Pasang alarm atau Pasang cctv apabila anda mampu

6.       Berilah teralis pada tiap jendela anda, bila perlu pada atap rumah anda

7.       Pilihlah jenis tulang rusuk atap dari bahan galvalum dengan kerapatan yang memadai sehingga tidak bisa dimasuki pencuri

8.       Jangan dibiasakan meninggalkan tangga atau alat panjat dari luar menuju atap rumah anda

9.       Jangan meninggalkan rumah dalam kondisi gelap

10.   Jangan meninggalkan rumah terlalu lama

B.      Pencegahan Keamanan Secara Sosial :

1.       Berbaiklah pada tentangga kanan-kiri

2.       Saling berpesan, saling menitipkan apabila hendak meninggalkan rumah

3.       Segera hubungi tetangga terpercaya apabila teringat bahwa anda lupa belum mengunci pintu atau pagar rumah

4.       sampaikan pada tetangga jika ada gelagat orang asing yang mencurigakan

C.      Pencegahan Keamanan Secara Lingkungan/Organisasional

1.       Patuhlah pada peraturan lingkungan (RT dan RW)

2.       Bayarlah iuaran keamanan

3.       Mintalah bantuan petugas keamanan jika memerlukan mereka

4.       Titipkan pada petugas keamanan apabila ada sesuatu yang perlu dititipkan demi keamanan

D.      Pencegahan Keamanan Secara Spiritual

1.       Senantiasa berbuat baiklah pada tetangga

2.       Perbanyaklah amal dan sedekah, karena amal dapat mencegah terjadinya tindak kejahatan atau musibah dalam bentuk apapun pada orang yang mengamalkannya. Percaya atau tidak ini soal keyakinan.

Pesan ini disampaikan oleh : Sie Keamanan Hukum dan HAM (Kamkumham) RW.06

TTD :
Sie Kamkumham RW.6

Himbauan RW Terkait Pemberlakuan Petugas Iuran Keamanan

Himbauan kepada warga & kepada petugas satpam :

Surat Mandat Petugas Iuran

Surat Mandat Petugas Iuran Tertanda 3 RT dan RW