Detil Pelaksanaan Lomba
1. Aneka Lomba :
a.
Lomba Tarik Tambang :
Lomba ini diselenggarakan secara terkonsep sebagaimana
dalam proposal. Dan terlaksana secara sukses karena animo masyarakat cukup
tinggi baik tingkat dewasa laki-laki maupun anak-anak, namun khusus Ibu-ibu belum berani ikut dengan berbagai pertimbangan
Hadiah-hadiah yang kami berikan adalah :
-
Thropy senilai total Rp. 80.000
-
bingkisan menarik senilai total Rp.320.000 kami ambilkan dari
unsur sumbangan donatur
-
Acara meriah & sukses!
b. Lomba Panjat Pinang
Lomba ini diselenggarakan secara spontan sebagai
pengganti lomba “sepeda ziqzag” yang rencananya akan digelar sponsor Yamaha. Lomba panjat pinang ini muncul
secara spontan
Digelar secara seru, dengan animo masyarakat yang
sangat tinggi khusunya ditingkat anak-anak.
Hadiah yang kami berikan adalah :
-
200 rb dari unsur kas sumbangan
(developer)
-
200 rb dari unsur donatur
-
Hadiah barang senilai 200rb dari unsur donatur barang
-
Acara meriah & sukses!
c. Lomba Sepeda Hias
1.
Lomba ini diselenggarakan
secara terkonsep sebagaimana dalam proposal.
2.
Telah terlaksana secara sukses
karena animo masyarakat cukup tinggi di tingkat anak-anak laki-laki maupun
perempuan
3.
Rute perjalan kami buat lebih
jauh dari tahun sebelumnya hingga masuk wilayah kampung terdekat.
4.
Hadiah-hadiah yang kami berikan
adalah :
-
Thropy senilai Rp. 80.000
-
bingkisan menarik senilai otal
Rp.320.000
untuk juara 1,2 dan 3
-
biaya hadiah kami ambilkan dari
unsur sumbangan donatur
-
Acara meriah & sukses!
d. Lomba suwun tempeh
1.
Lomba ini diselenggarakan
secara spontan sebagai pengganti lomba “Lipat Baju“ atas pertimbangan waktu
yang masih luang dan ketersediaan tenaga pelaksana
2.
Telah terlaksana secara cukup
sukses karena animo masyarakat cukup tinggi di tingkat Ibu-ibu.
3.
Hadiah-hadiah yang kami berikan
adalah :
-
bingkisan menarik senilai otal
Rp.200.000
untuk juara 1,2 dan 3
-
biaya hadiah kami ambilkan dari
unsur sumbangan donatur
-
Acara meriah & sukses!
e. Lomba lari sarung
1.
Lomba ini diselenggarakan
secara spontan sebagai pengganti lomba Lipat
Baju atas pertimbangan panitia
didasarkan pada waktu yang masih luang dan ketersediaan tenaga pelaksana
2.
Telah terlaksana secara sederhana
karena animo masyarakat cukup tinggi di tingkat Ibu-ibu maupun bapak-bapak
3.
Hadiah-hadiah yang kami berikan
adalah :
o
bingkisan menarik senilai otal
Rp.200.000
untuk juara 1,2 dan 3 total 6 pemenang
o
biaya hadiah kami ambilkan dari
unsur sumbangan donatur
o
Acara meriah & sukses!
f.
Lomba Fashion Anak-anak
1.
Lomba ini diselenggarakan
secara terkonsep sebagaimana dalam proposal yang merupakan hasil rapat
2.
Telah terlaksana secara sukses
karena animo masyarakat sangat tinggi di tingkat orang tua maupun anak-anak
3.
Hadiah-hadiah yang kami berikan
adalah :
o
Thropy untuk juara 1 & 2 senilai Rp.80.000
o
bingkisan menarik senilai otal
Rp.320.000
untuk juara 1,2 dan 3
o
biaya hadiah kami ambilkan dari
unsur sumbangan donator umum maupun donator khusus
o
Acara sangat meriah &
sukses!
g. Lomba karaoke
1.
Lomba ini diselenggarakan
secara terkonsep sebagaimana dalam proposal yang merupakan hasil rapat panitia
2.
Telah terlaksana secara cukup
sukses karena animo masyarakat cukup tinggi ditingkat orang tua maupun
anak-anak
3.
Hadiah-hadiah yang kami berikan
adalah :
o
Thropy untuk juara 1 & 2 senilai Rp. 80.000
o
bingkisan menarik senilai otal
Rp.320.000
untuk juara 1,2 dan 3
o
biaya hadiah kami ambilkan dari
unsur sumbangan donator umum maupun donator khusus
o
Acara sangat meriah &
sukses!
h. Lomba Kuliner
1.
Lomba ini diselenggarakan
secara terkonsep sebagaimana dalam proposal yang merupakan hasil rapat
2.
Telah terlaksana secara sangat
sukses karena animo masyarakat luar biasa tinggi untuk menjadi peserta maupun pengkonsumsi kuliner.
3.
Hadiah-hadiah yang kami berikan
adalah :
o
bingkisan menarik senilai total Rp.400.000 untuk
juara 1,2 dan 3
o
biaya hadiah kami ambilkan dari
unsur sumbangan donatur umum maupun donatur khusus peserta lomba
kuliner sendiri
o
Acara sangat meriah &
sukses!
o
Terlebih dapat dinikmati oleh
seluruh warga peserta jalan santai dalam suasana penggung gembira secara tepat
i.
Panggung Gembira :
1.
Kegiatan ini terselenggara
secara terkonsep sebagaimana dalam proposal yang merupakan hasil rapat
2.
Telah terlaksana secara sukses
karena animo masyarakat sangat tinggi dari berbagai khalayak warga
3.
Sedikit terganggu karena kendala
teknis pada sound system selama 2jam
namun segera teratasi oleh kreatifitas panitia pada akhirnya normal kembali
4.
Acara digelar sejak pukul 06.00 WIB dan tuntas
pada waktunya sebelum sholat dhuhur
5.
Semua agenda dapat ditampilkan
6.
Semua hadiah terambil habis
j.
Penjualan Kupon :
1.
Kupon laku 199 bendel
-
199 x 5 = 995 lembar
-
995 x 3.000 = Rp. 2.985.000
Total pendapatan dari kupon Rp. 2.985.000 (dua juta
sembilan ratus delapan puluh lima ribu rupiah)
Animo masyarakat untuk membeli kupon cukup tinggi awalnya panitia hanya mencetak 150 bendel,
namun karena permintaan warga lebih tinggi maka akhirnya harus mencetak lagi hingga total terjual 199
bendel (199x5) = 995 lbr
Penjelasan
Terdapat tulisan “dijamin dapat hadiah” :
Dimaksudkan untuk :
1.
Meningkatkan animo masyarakat
dalam mengikuti jalan sehat
2.
Panitia memang hendak
menyediakan bingkisan hadiah kecil semacam gelas cantik disablon dengan
bertuliskan “jalan santai dalam rangka HUT NKRI 2015”, namun terkendala teknis
hingga gelas belum tuntas disablon namun hari H sudah tiba. Disamping itu
disaat yang sama anggaran dana yang terhimpun di panitia hanya tersisa Rp.
79.500, walaupun telah ada yang mengkover biayanya
akan tetapi kami rasa sudah kurang tepat karena terlambat. oleh
karena itu Kami
atas nama panitia mengucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya pada
segenap warga perum GPA khususnya peserta Jalan Sehat!
Catatan
:
·
Tiada kupon yang ganda
·
Panggung dan terop yang kami sewa
cukup bagus dengan biaya yang relatif ekonomis
·
Acara demi acara berjalan
sangat lancar sesuai harapan
·
Panggung dan tenda habis pakai
langsung dibongkar kembali
·
Area panggung dan halaman fasum
segera bersih kembali
·
Dana operasional dari panggung diambilkan
dari dana donatur (developer )
·
Sementara pendapatan kupon
dialokasikan khusus untuk hadiah doorprize dengan prinsip dari warga untuk
warga
k. Kaos Panitia
Untuk memudahkan tugas
kerja kami panitia memakai kaos polos baru warna hitam, dan kaos itu kami
peroleh secara swadaya, seorang donatur warga berinisial “MW” dengan rela menyumbangkan sejumlah kaos tersebut kepada panitia. Dan tidak dianggarkan
dari iuran panitia
l.
Lampu Selama Acara Malam Hari :
Panitia RW
secara beberapa kali telah
menggunakan arus listrik mengambil dari Musholla untuk kegiatan rapat, olahraga ping-pong, dll.
disebabkan belum memiliki sumber listrik pribadi, oleh
sebab itu kami merasa patut untuk berinfaq (membantu biaya pembelian token
listrik untuk musholla) sebesar Rp. 50.000 yang kami ambilkan dari saldo kegiatan PHBN HUT RI ke-70 2015 kali ini.
m.
Laporan Keuangan
No
|
Pos Pemasukan
|
Posa Pengeluaran
|
Rp
|
Rp
|
ket
|
1
|
Donatur warung sidoamulyo
|
25.000
|
|||
2
|
Donatur ruko minuman
|
100.000
|
|||
3
|
Donatur optik mayada
|
100.000
|
|||
4
|
Donatur galvalum
|
25.000
|
|||
5
|
Donatur Marnoto
|
50.000
|
|||
6
|
Donatur developer
|
1.000.000
|
|||
7
|
Donatur salaam computer
|
100.000
|
|||
8
|
Donatur Sari Bumi Raya
|
100.000
|
|||
9
|
Donatur PAUD amanah
|
75.000
|
|||
10
|
Donatur Nurdiyansah
|
150.000
|
|||
11
|
Penjualan kupon
|
2.985.000
|
|||
Donatur barang
|
|||||
12
|
Khoirul anam
|
3 bh galon cleo
|
|||
13
|
Tk. Gracia
|
1 karduz aneka minuman
|
|||
14
|
Masto Wiharto
|
Beberapa helai kaos panitia
|
|||
15
|
Priyanto
|
Souvenir & kaos hadiah panjat pinang
|
|||
16
|
English center
|
Tambahan Hadiah
|
|||
17
|
Salaam Computer
|
Accesories laptop buat hadiah
|
|||
18
|
sujari
|
Air mineral
|
|||
19
|
Hanim
|
Tambahan hadiah
|
|||
20
|
Air mineral 12 duz @20.000
|
240.000
|
|||
21
|
Foto kopi
|
37.000
|
|||
22
|
Seting & cetak kupon
|
100.000
|
|||
23
|
Papan catur 2 bh
|
70.000
|
|||
24
|
Kperluan panjat pinang
|
100.000
|
|||
25
|
Terop, panggung & s. system
|
1.600.000
|
|||
26
|
Hadiah lomba-lomba
|
628.500
|
|||
27
|
Hadiah jalan sehat
|
1.555.000
|
|||
28
|
Konsumsi pemasang terop
|
100.000
|
|||
29
|
Honor instruktur senam
|
200.000
|
|||
30
|
Infaq token listrik musholla
|
50.000
|
|||
Total pemasukan
|
4.710.000
|
||||
Total pengeluaran
|
4.680.500
|
||||
saldo (Saldo diserahkan
bendahara RW)
|
29.500
|
||||
Penutup
Sekian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Kegiatan
PHBN dalam rangka HUT NKRI yang ke-70 tahun 2015 di perum Griya Persada Asri.
Atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.
Hormat kami :
Koorlap
Lomba
(
Masto W )
|
Kasie PHBN RW.6
(
Eti Ibnayati )
|
Penanggung
Jawab
Ketua RW
(
Arif Prasetya )
|
